Даже в современных офисах, где нет станков и химикатов, охрана труда остается актуальной задачей. Риски неочевидны, но реальны: от хронических заболеваний из-за неправильной организации труда до ЧП, связанных с электрикой и пожарной безопасностью.
Ошибки в организации труда, перегрузки, неэргономичная мебель и плохая освещенность могут привести к болезням, травмам и падению продуктивности. Чтобы этого не произошло, важно своевременно выявлять и устранять потенциальные угрозы. Как руководителю справиться со всеми этими задачами?
Офисные риски: как обеспечить безопасность без перегрузки штатных ресурсов
Начать стоит с оценки условий труда и внутренней «архитектуры» процессов. Это не обязательно сложные аудиты — иногда достаточно внимательно оглядеться. Вот на что обратить внимание в первую очередь:
- неудачное расположение рабочих мест и отсутствие зонирования;
- перегруженность пространства проводами, техникой, мебелью;
- нехватка естественного света и систем вентиляции;
- устаревшая или неправильно подобранная офисная мебель;
- постоянный уровень шума или перегрузка звонками.
А есть ли регламент по перемещению сотрудников и документообороту? Да, зоны риска — это еще и про порядок в документах, тревожные кнопки и эвакуационные схемы. При этом штатные сотрудники не всегда обладают нужной экспертизой и временем для комплексного контроля, поэтому стоит обратить внимание на аутсорсинг https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/labor-protection/.
Какие меры стоит внедрить
Предотвратить риск легче, чем исправлять последствия. Особенно в офисе, где большую роль играют организация, дисциплина и информированность. Полезные шаги, которые повысят безопасность сотрудников:
- провести оценку условий труда и обновить СОУТ;
- организовать инструктажи и практические тренировки;
- назначить ответственных за охрану труда и внутренние проверки;
- внедрить цифровые сервисы учета нарушений и рекомендаций;
- регламентировать длительность работы за компьютером и перерывы;
- обеспечить доступ к психологической поддержке и каналам обратной связи.
Работающий офис — это пространство с ритмом и динамикой. Если риски управляемы, атмосфера остается деловой и продуктивной, что важно и для сотрудников, и для бизнеса.